ทำไมถึงต้องมีการวางระบบบัญชี

การวางระบบบัญชี คือ การวางรากฐานของการเริ่มต้นที่ดีของการดำเนินกิจการ เพราะจะได้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และครบถ้วนสำหรับนำมาใช้ในการบริหารกิจการ การวางระบบบัญชีจะต้องมีความสอดคล้องของแต่ละธุรกิจ เพื่อจะได้สะท้อนถึงผลการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการ รวมทั้งยังช่วยประเมินผลการดำเนินงานของกิจการและสามารถตรวจสอบได้ 

ประโยชน์ของการวางระบบบัญชี

  • เพื่อลดงานที่ซ้ำซ้อนของลูกค้าทำให้เสียทรัพยากรและเวลาในการทำงาน
  • ทำให้ระบบเอกสารและระบบการทำงานของลูกค้ามีความชัดเจน
  • ทำให้เกิดการแบ่งแยกหน้าที่ และความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนชัดเจน
  • เพิ่มระบบการควบคุมภายในที่จำเป็น เพื่อป้องกันการทุจริต
  • เพื่อทำให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพ
  • ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น และให้ระบบเป็นตัวควบคุมการ

ขั้นตอนการทำงาน

  • เข้าไปทำความเข้าใจลักษณะธุรกิจ และการทำงานในเชิงลึกของลูกค้า
  • ออกแบบขั้นตอนการทำงานใหม่ รวมทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • อบรมพนักงานของบริษัทลูกค้า ให้เข้าใจถึงการทำงานในแบบใหม่
  • เพิ่มระบบการควบคุมภายในที่จำเป็น เพื่อป้องกันการทุจริต
  • ติดตามผลการทำงาน และปรับปรุงการทำงานใหม่ให้ดีขึ้น
  • จัดทำ Workflow ของการทำงาน รวมถึงระบุ Control ที่สำคัญ

บทความที่เกี่ยวข้อง