ทำไมถึงต้องมีการวางระบบบัญชี
การวางระบบบัญชี คือ การวางรากฐานของการเริ่มต้นที่ดีของการดำเนินกิจการ เพราะจะได้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และครบถ้วนสำหรับนำมาใช้ในการบริหารกิจการ การวางระบบบัญชีจะต้องมีความสอดคล้องของแต่ละธุรกิจ เพื่อจะได้สะท้อนถึงผลการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการ รวมทั้งยังช่วยประเมินผลการดำเนินงานของกิจการและสามารถตรวจสอบได้
ประโยชน์ของการวางระบบบัญชี
- เพื่อลดงานที่ซ้ำซ้อนของลูกค้าทำให้เสียทรัพยากรและเวลาในการทำงาน
- ทำให้ระบบเอกสารและระบบการทำงานของลูกค้ามีความชัดเจน
- ทำให้เกิดการแบ่งแยกหน้าที่ และความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนชัดเจน
- เพิ่มระบบการควบคุมภายในที่จำเป็น เพื่อป้องกันการทุจริต
- เพื่อทำให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพ
- ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น และให้ระบบเป็นตัวควบคุมการ
ขั้นตอนการทำงาน
- เข้าไปทำความเข้าใจลักษณะธุรกิจ และการทำงานในเชิงลึกของลูกค้า
- ออกแบบขั้นตอนการทำงานใหม่ รวมทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- อบรมพนักงานของบริษัทลูกค้า ให้เข้าใจถึงการทำงานในแบบใหม่
- เพิ่มระบบการควบคุมภายในที่จำเป็น เพื่อป้องกันการทุจริต
- ติดตามผลการทำงาน และปรับปรุงการทำงานใหม่ให้ดีขึ้น
- จัดทำ Workflow ของการทำงาน รวมถึงระบุ Control ที่สำคัญ